我们在制作PPT时有些操作比较高频费时，那么是否有什么方式可以快捷处理呢？下面说一些小技巧。

1.缩放画面

在正常视图下，要对画面上比较小的元素进行调整是比较困难的，所以我们经常会需要缩放编辑区域的画面，来对特定对象进行精细调整，方法也简单，只需拖动底部的视图拉杆就可以定义调整。

快捷键【ctrl+鼠标滚轮】

2.快速对齐

对齐是高大上的终极秘诀，要做好排版，第一步就是务必要做好元素间的对齐，这可能需要大家有点强迫症。

很多小伙伴也表示，我知道要对齐，但是元素太多，一个个对齐太麻烦了。其实是你不知道快速对齐的方法，PPT内置了快速对齐工具，可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。

在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令，有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。

3.合并形状

就是我们常说的形状的布尔运算，任意选中两个形状，就可以在格式菜单里里找到这五组命令。

联合，将两图形合并为一个新图形。

拆分，将两图形沿边界分割为若干新图形。

相交，将两图形相交处保留，去除其他部分。

组合，将两图形合并为一个新图形去除相交部分。

剪除，从第一个选中的图形中去除第二个选中的图形与其的相交部分

通过这五组命令，我们可以对多个形状进行多次合并，快速去完成一些复杂的效果，比如，

绘制一个图标

通过对形状的连续合并形状操作，我们可以轻松绘制出一个图标;

制作纹理文字

利用图片和文字的相交，我们可以实现给文字添加任何的纹理，只要你能找到对应的纹理图片;

统一图片大小

当我们需要处理多张图片的时候，往往先要统一图片的大小，逐一调整可能不是最明智的选择。我们可以给图片加上一样的形状框，然后执行相交的命令，就可以批量搞定图片的大小统一。

以上所有功能都基于office 2013及以上版本，低版本部分功能缺失，所以还在用office 2013以下版本的同学，第一步可能需要先把软件版本升级一下。